QU'EST-CE QUE
L'ANALYSE SYSTEMIQUE DES STOCKS
L'analyse
systémique mise au point par AGELIS permet
l'étude des stocks en
tant que système dynamique .
Les méthodes
classiques se contentent de faire une décomposition des
stocks
à partir d'une photographie. Au contraire, notre
méthode analyse le "film" de leur constitution et
permet
d'en déterminer les origines
justifiées ou non.
Le résultat est une évaluation des montants de
stocks par causes avec l'impact financier de chacune d'elles.
Vous saurez ainsi, sur quels leviers d'action agir et quel
plan d'action mettre en oeuvre pour réduire les
stocks tout en améliorant la qualité de
service aux clients.
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LE DEROULEMENT
PHASE 1 :
RECUEIL DES INFORMATIONS DE CONSTITUTION DES STOCKS
- Recueil des données de
flux à partir de vos systèmes d'information
- Historiques
d'entrées et de sorties de stocks
- Journal de mouvements des
stocks
- Commandes et factures clients
- Commandes et factures
fournisseurs
- Historiques d'ordres de
fabrication
- Introduction des
données dans un outil d'analyse et diagnostic
PHASE 2 :
ANALYSE ET RESTITUTION
- Détermination
des origines et causes des stocks existants : Anticipation, taille de
lots, sécurité etc... et de la part de chaque
cause dans
le niveau des stocks (globalement ou bien par type ou famille
d'articles)
- Détermination des
besoins
théoriques en stocks : stock de
sécurité, stock de
regroupement, stock d'anticipation ...
- Comparaison
entre les besoins théoriques et la
réalité
constatée et détection des gisements de gains
financiers
potentiels et des points d'actions envisageables.
PHASE
3 : MISE EN OEUVRE DU PLAN D'ACTION
- Elaboration
avec
vos équipes du plan d'actions permettant de se rapprocher du
niveau des besoins théoriques, en tenant compte
de vos spécificités et de vos contraintes
particulières.
- Mise en oeuvre du plan d'actions :
- Actions sur les
méthodes et outils utilisés
- Re-paramétrage ou
évolution éventuelle du système
d'information
- Actions de formation et
d'accompagnement des personnes
- Actions éventuelles
en lien avec les fournisseurs et les clients
- Développement du
tableau de bord et des outils de suivi des stocks
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Les stocks sont des
immobilisations d'actifs à risque.
Leur optimisation et leur maîtrise sont indispensables |
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| La
réduction des stocks permet un apport direct de
trésorerie pour des investissements rentables |
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| Mettez
en oeuvre un suivi des stocks qui vous permette d'agir sur les causes
de leur constitution. |
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